(1) 活動概況（役割）
複写機などに代表される事務情報機器がオフィスに普及し、ユーザーは異なる多くの機器を使用するようになっている。オフィスに置かれた複数の事務情報機器群（以下、オフィス機器）を使用する中で、異なるメーカーの併設や他のメーカーへの置き換えなどにより、ユーザーが操作に迷ったり、使い方を間違えるなどの問題が発生している。また、オフィス機器のデジタル化、ネットワーク化が進み、多機能化、複合化するにつれ操作が複雑になっている。
ユーザーの仕事の生産性向上や、環境問題などの社会性も尊重しながら、より分かり易く使い易いＵＩ目指して、使用頻度の高い基本的な操作を中心に、オフィス機器のＵＩを標準化していく。ステアリングコミッティでは、課題をピックアップし、実行方法を検討。必要に応じたＷＧ編成を推進する。
(2) 主要成果
①「ＵＩデザインガイドライン」の発行およびプレス発表
②11年度活動計画の具体化推進
③各ＷＧ委員長および委員選任推進
④「ＵＩデザインガイドライン」および「ＪＢＭＳ－１２－１９９９」案関連の使用用語に関する該当商標権調査と調整
⑤「節電」に関する問題フォロー
⑥コントロールパネル上のボタン色／機械本体内の機能色／フィードバックとステイタス表示
コントロールパネルのレイアウトなどのＵＩ標準化についての検討
⑦平成１２年度活動案検討および予算案策定
⑧Ｗｅｂでの広報活動の充実化検討
⑨ＪＢＭＡ４０周年記念シンポジウムでのプレゼンテーション内容検討
(3) 今後の活動
①「ＪＢＭＳ－１２－１９９９」発行
②１２年度活動推進
③ＪＢＭＡ４０周年記念シンポジウムでのプレゼンテーション実施
④商標権確認に関するルール明確化
⑤コントロールパネル上のボタン色／機械本体内の機能色／フィードバックとステイタス表示
コントロールパネルのレイアウトなどのＵＩ標準化についての検討具体化
⑥平成１３年度活動案検討および予算案策定
⑦Ｗｅｂでの広報活動の充実
⑧「ＵＩデザインガイドライン」改訂発行